Stand: August 2026. Gilt für Artemis unter artemis.digitaldocks.de.
digitaldocks, Daniel Schmilinski. Kontakt und Anschrift siehe Impressum.
Artemis ist unser internes System für Vertrieb und Projektsteuerung. Verarbeitet werden zum einen die Konten der Mitarbeitenden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), zum anderen Kontaktdaten von Interessenten und Kunden zur Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kundenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Daten liegen nicht in Artemis selbst, sondern im Authentifizierungsdienst unter auth.digitaldocks.de.
Gespeichert werden die für die Geschäftsbeziehung erforderlichen Angaben: Unternehmen, Ansprechpartner mit Name und geschäftlichen Kontaktdaten, der Verlauf der Zusammenarbeit sowie zugehörige Notizen und Dokumente. Die Daten stammen aus dem Kontakt mit den betroffenen Personen selbst oder aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Wer sich über Google anmeldet, wird zu Google weitergeleitet. Dabei verarbeitet Google personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung. Wir erhalten von Google Name, E-Mail-Adresse und Profilbild. Die Anmeldung ist auf Konten unserer Google-Workspace-Domain beschränkt.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Sie sind auf digitaldocks.de beschränkt, ausschließlich über HTTPS übertragbar und für JavaScript nicht lesbar. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking oder Analyse findet nicht statt.
Die Anwendung selbst und der Authentifizierungsdienst laufen bei Cloudflare, die Datenbank der Konten ist auf die Region Westeuropa festgelegt. Die Geschäftsdaten liegen bei Convex, einem Anbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Beide sind Auftragsverarbeiter; ein Zugriff aus Drittstaaten lässt sich technisch nicht vollständig ausschließen, weshalb die Standardvertragsklauseln zur Anwendung kommen.
Konten bestehen, solange das Beschäftigungsverhältnis andauert, und werden danach gelöscht. Sitzungen laufen spätestens nach 30 Tagen ab. Geschäftsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Es bestehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, dazu das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an technik@digitaldocks.de.